【律師筆記】如何整理電子卷證?PDF-XChange Editor使用教學

現在律師閱卷不僅能選擇閱紙本卷，也能選擇聲請閱「電子卷證」，使用電子卷證可以不用搬厚厚一點重重的卷，也較為環保。而電子卷證該如何整理才能迅速地找到需要的資料呢?這時，幫電子卷證加上電子標籤就非常重要了。本篇文章將教大家如何使用PDF-XChange Editor製作電子標籤！

【關於軟體】

PDF-XChange Editor是個很好用的軟體，能夠編輯PDF檔案，也能加入電子標籤，大大縮短律師找尋所需資料的時間。如法院提供電子卷證的檔案形式為OCR，則表示該檔案具有光學字元辨識功能，可以直接加註螢光筆，也能輕易複製文字。不過PDF-XChange Editor似乎無法支援，這點比較可惜，如果是Mac的用戶可以使用例如PDF Reader的軟體替代。

【關於使用介面】

PDF-XChange Editor的介面大致上可分為左、中、右三欄，左欄為「縮略圖」，可以看見文件依序縮小後大致呈現的樣貌，將此欄展開的好處是可以快速找到顏色不同的資料，如多為藍綠色的開庭筆錄，也可將橘粉色的送達證書跳過。而右側為書籤欄，如果不想要介面那麼複雜，也可將左右兩欄都摺疊僅剩文件欄。

PDF-XChange Editor製作書籤的方式有很多種，最基本的是在文件欄中的指定頁面中按右鍵，並點選「新增書籤」。而你也能透過先在書籤欄中按右鍵新增書籤後，再於該書籤按右鍵「指定目的」，白話來說就是先建書籤後來再來設超連結。此外，書籤可以自由摺疊，並製作多個階層。舉例來說，桑尼習慣設立「卷目」、「判決」、「對造書狀」、「我造書狀」、「開庭筆錄」、「法院審理單」，並各自在大項目下設立子項目，例如在開庭筆錄中依序放入各次準備程序筆錄、言詞辯論筆錄等。

在電子卷證數量非常龐大的情況，會建議採先以文字檔案打出預設的書籤名稱，再匯入PDF-XChange Editor。作法大致上為在Word檔中打入想創設的標籤，如要設階層則留空格。打完後，存成「.txt」檔案形式。

接著，在PDF-XChange Editor中的書籤列找到「從文字檔案」，開啟剛剛製作完成的「.txt」檔案。

匯入後，剛剛的文字檔案就輕鬆的變成書籤，並依照剛剛的空格形成了階層！

在先打好書籤名稱的情況，可以透過在文件欄找到指定頁面後，於該書籤點擊右鍵並找到「設定目地」，以這種方式將書籤連結到指定頁面唷！

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